IA pour fonctions support

L'IA appliquée aux métiers supports : RH, communication, administration, documentation, support, gestion de projet.

Niveau 2 — Métiers & management Fonctions support 7h (1 jour) Distanciel ou présentiel

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

  • Identifier les usages IA de sa fonction
  • Construire des assistants de fonction
  • Éviter les pièges spécifiques (données RH, confidentialité)

Compétences visées

  • Usages par fonction
  • Assistants de fonction
  • Confidentialité

Programme détaillé — 7h (1 jour)

  1. S0 09:00-09:15 Positionnement : QCM 5q + contrat pédagogique — formative
  2. S1 09:15-10:30 Socle : Panorama des usages par fonction support — démonstration + grille
  3. S2 10:45-12:15 Méthode : Atelier par fonction : RH, communication, administration, documentation, support, gestion de projet — exercice guidé
  4. S3 13:15-14:45 Pratique : Assistants de fonction : instructions et références, Cas particuliers : données RH et confidentialité — atelier
  5. S4 15:00-16:30 Production : Plan d'action personnel — livrable
  6. S5 16:30-17:00 Évaluation sommative : quiz 10q (70%) + feuille de route 48h — attestation

Déroulé verrouillé : 1j = 7h00 (09:00-17:00, pauses hors temps) — 2j = 2×7h.

Cas pratiques

  • Construire l'assistant de sa fonction (ou son gabarit)

Modalités pédagogiques

Ateliers de cadrage, études de cas, analyse d'erreurs, production, transfert vers le métier

Exercices

Ateliers sur les processus réels de l'organisation.

Outils utilisés

Assistant IA configurable

Évaluation

Restitution d'un livrable de cadrage.

Supports

Supports de cours et ressources distribués aux participants.

Informations pratiques

Public viséManagers, responsables d'équipe, DRH, DSI, fonctions support
PrérequisNiveau 0 recommandé.
Durée indicative7h (1 jour) soit 7h — 1j = 7h
FormatDistanciel ou présentiel
Effectif6 à 12
SpécialitéFonctions support
NiveauMétiers & management
Délai d'accès14 jours (intra 21 jours)
AccessibilitéFOP Academy et Esprit Artificiel s'engagent à rendre leurs formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap (https://fopacademy.com/ressources-prevention) avant l'inscription pour étudier les adaptations possibles.

Livrable

Un livrable de cadrage (matrice, feuille de route ou plan).

Modalités d'évaluation

Restitution d'un livrable de cadrage.

Sanction

Attestation de fin de formation

Tarif & financement

Sur devis (OPCO possible) — OPCO possible via Fopacademy (Qualiopi)

Adaptation possible

Adaptation par secteur et par taille d'organisation.

Indicateurs

Taux de satisfaction / réussite publiés annuellement

Formation suivante recommandée

Créer ses premiers assistants spécialisés

Articulation avec Fopacademy

Formation animée par Franck Martin – Esprit Artificiel, formation portée par Fopacademy (organisme certifié Qualiopi)

Les actions de formation peuvent être opérées avec Fopacademy, organisme de formation certifié Qualiopi, tandis qu'Esprit Artificiel apporte l'expertise spécialisée en intelligence artificielle.